一、會計證有效期
初級會計職稱證書（以下簡稱會計證）自發證之日起6年內有效。
2008年之前發放的舊版會計證有效期自2008年、2009年換證之日起計算，2008年之后發放的會計證有效期自發證之日起計算，辦理換證后的會計證有效期自證書記載的換證之日起計算。
二、換證時間
（一）會計證到期前6個月內辦理換證。本條第（二）項特殊情況除外。
（二）因舊版會計證樣式自2024年7月1日起作廢。在2024年7月1日至2025年3月1日期間發放的舊版有效會計證應于2024年6月30日前6個月內辦理換證。
三、換證條件
（一）持證人員所持證書為我省各級會計管理部門頒發的有效會計證。
（二）持證人員所持會計證已到應換證時間。
（三）持證人員按時完成以前年度繼續教育并取得規定學分，在2024年12月31日前應完成的繼續教育要完成規定學時并考核合格。
四、換證流程
（一）持證人員根據2008年、2009年換證時間，或者會計證記載的發證時間或換證時間（2008年之后發證）、發證機關、繼續教育記錄情況（可登錄“會計人員查詢與信息采集”欄目查看），確認已達到換證條件，按換證流程辦理換證。
換證流程見下圖。如未到應換證時間，系統會提示不可預約。
在哈中省直單位現場確認地點：黑龍江省財政廳會計服務大廳（松北區世茂大道605-1號）電話：0451-58592500。會計人員須先在網上預約確認時間。現場確認后15個工作日取證，特殊情況以公告為準。
各市縣現場確認時間、地點和領取新證時間由當地會計管理部門確定。
（二）現場確認換證時應帶的材料：
1、填寫準確完整的《黑龍江省初級會計職稱證書定期換證登記表》；
2、有效二代身份證原件和復印件；
3、原有效會計證原件；
4、網上變更信息的有效證明材料原件及復印件，具體包括：
①變更姓名、身份證號、民族的，須提供公安機關證明。身份證號碼因升級二代身份證由15位正常升為18位的不用提供證明。
②變更學習、專業、畢業院校相關信息的，須提供畢業證。
③變更珠算等級的，須提供珠算協會頒發的珠算等級證。
④變更專業技術資格相關信息的，須提供相關專業技術資格證。
⑤變更執業資格相關信息的，須提供相關執業資格證。
⑥變更高端人才信息的，須提供政府有關部門頒發的文件或證書。
⑦變更職務、崗位、所在單位有關信息的，須提供單位出具的證明，加蓋公章或人事部門章。如已帶填寫準確完整的《會計繼續教育證等級申報表》，本項可不用單獨出具證明。
5、變更的信息涉及會計繼續教育等級變更的，應同時帶填寫準確完整的《會計繼續教育證等級申報表》（在“下載中心”下載填寫）。
如有網上變更信息項目之外，需要變更會計繼續教育等級的情況，包括被表彰情況、論著發表情況，應提供縣級以上政府部門表彰證書原件及復印件、論文（第一作者、會計類）原件及復印件（復印封皮、刊號、目錄、文章）、會計著作（主編或副主編）原件及復印件（復印封皮、刊號、目錄）。
6、首次換領新版會計證時，應提供2張近期免冠正面一寸白底彩色照片。現場提供的照片應與網上會計繼續教育檔案信息照片為同版照片；
7、持有舊版會計證的高級會計師應同時帶《黑龍江省高級會計人員繼續教育培訓證書》原件；
8、委托他人代為辦理變更信息或換證的，應同時提供報名人的身份證原件、復印件。
注意：變更姓名、身份證號碼(身份證號碼正常15位升級18位的除外)，須本人親自辦理，網上申請。
五、換證費用
會計證換發不收取任何費用。
六、其他注意事項
1、新版初級會計職稱證書照片和會計繼續教育檔案信息照片應為同版一寸正面免冠白底彩色照片。
2、在應換證期間內，持證人員需要辦理會計證轉籍手續的，應在辦理換證手續后方能辦理調轉。
3、會計證丟失或毀損應辦理補辦手續。如在應辦理換證期間內丟失或毀損的，持證人員應持補辦證書有關材料和換證有關材料，合并辦理換證手續。
4、會計證有效期自換發之日起計算。六年有效期將滿，辦理換證手續重新計算有效期。此外如有調轉、補證或其他特殊情況確需更換證書的，不得重新計算有效期，會計證換發證時間和有效截止日期按原會計證信息登記。
5、會計人員首次換證或通過會計繼續教育考試、調轉、補證領取新版證書后，新證書有效期將滿到換證時間時，持證人員按換證規定辦理換證手續。除會計管理部門認定確需更換證書原件的情況外，會計管理部門直接在證書換證記錄頁登記換證信息，不再更換證書原件。
6、會計證為證明持證人員具有會計繼續教育的法律文件。持證人員如未及時辦理換證手續，原會計證到期失效。如需重新取得會計證，按《黑龍江省會計繼續教育管理實施辦法（試行）》關于取得會計證的相關規定辦理。
7、未到換證時間，但需要辦理會計繼續教育等級變更的，按本網站“辦事指南”中有關要求直接到指定地點現場辦理（http://www.ljkjw.gov.cn/content-info.aspx?id=710）。
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